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违反公司内部印章规范对外加盖印章的合同,是否产生效力

2023年09月07日 法妞问答律师

  每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。印章管理制度的主要目的是规范用印行为,避免因错误用印或未经审批用印使得公司承担非其真实意思表示的行为责任。

  网友咨询:

  违反公司内部印章规范对外加盖印章的合同,是否产生效力?

  律师解答:

  对于未遵守公司内部印章管理规范盖出的对外合同,虽然该合同在公司内部的效力存在瑕疵,但对外效力并不一定无效。

  公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。合同是否具备效力,重点在于盖章之人或签约人签约时是否是职务行为、其有无代表权或代理权,而印章的真假、所盖之章与备案公章是否一致、以及行为人事后是否仍具有代表权/代理权等情形均不影响合同的效力。如果经鉴定与工商、公安备案的印章不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。

  律师补充:

  印章风险是公司管理的重大法律风险之一,很多公司都建立了管理流程和管控办法,印章的保管工作必须要引起重视。公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

  【法律依据】

  《中华人民共和国民法典》

  第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

  法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。


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