如何发送有效的催款函？

　　无效的催收有时不仅会催不回款项，还会导致超过诉讼时效、丧失胜诉权的严重后果，催收的办法很多，今天讲一下如何发送有效的催款函。

　　网友咨询：

　　如何发送有效的催款函？

　　律师解答：

　　1.明确约定联系信息。签订合同之初，核实对方的身份、地址信息，合同中，有明确的联系方式条款。

　　2.收集并妥善保管相关凭证。保存验收证明、货物签收单等材料原件，保留合同执行过程中的过程性文件。

　　3.催款函内容：应准确列出催款对象全称、催款事由、具体款项、收款方的收款信息，语气可根据催款对象、催款频次的不同而做出调整。

　　4.寄送时，收件人应是双方合同中指定的联系人。另外，保留好快递底单、快递信息，尽量选择EMS。

　　5.设置收件回执，与对方的收件人核实是否收到函件。

　　6.如果对方不能及时付款，尽量要求对方出具正式回函。

　　7.告知对方不及时归还将承担的法律后果。

　　8.告知对方不及时归还将要采取的相关措施。

　　律师补充：

　　非诉催收手段主要包括电话、信函、上门三种，信函催收是非常重要的非诉催收手段，在实践中被信贷机构广泛采用。信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。

　　欠款催收函越是正式，就表明债权人越重视此事，如是律师出具的专业欠款催收函，会让债务公司认为事情已上升到法律层面了，就会更慎重进行处理的，极大提高了回款的可能性。