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企业公章管理注意事项
2019-07-25 公司法务 阅读量: 1454

企业公章管理注意事项:

1、一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。

建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。

2、公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。

3、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

4、般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。

5、对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。

6、需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。

7、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

8、明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

《印章治安管理办法》第二条,本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。

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