(1) 报销人应取得真实合法的原始凭证；

(2) 报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，允许以普通收据报销；收据需盖章（若无章，需提供收据并用其他发票代替），对于既没发票，也没收据的，一律不予报销；

(3) 报销人员因工作需要，需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费，需提交华泰人力办公及交通报销记录；

从当月首日至当月最后一天，依次填写报销记录，购饮品需备注买给谁（名字），对记录不清，财务不予报销。

(4) 为了提高费用报销工作效率，各部门应在每月2号之前财务部完成审核并付款。

(5) 超过两个月以上（含两个月）的费用将不予报销，视自动放弃。

【法律依据】

《会计法》第九条，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。