有限责任股东会是公司权力机关，有些事项需要股东会会议审议并形成决议。但有限责任公司股东会会议召集主体违法、召开时间随意确定、临时增加审议事项，等等程序违法比比皆是。如不符合法律、或公司章程规定的程序形成的公司决议，有可能面临股东会决议被撤销的风险。那么，有限责任公司应如何召开股东会，有什么需要注意的？

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有限责任公司应如何召开股东会，有什么需要注意的？

山西君比德律师事务所韩会军律师解答：

首先，应先确定股东会召集人和主持人：

有限公司首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持，依照公司法规定行使职权。

有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。

其次：是召开股东会议的通知程序及形式：

提前通知：召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

会议记录及签名：股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

最后，有关股东会的表决制度：

公司法规定了两种表决方式，即《公司法》42条规定，股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。有关股东会的议事方式和表决程序等，除《公司法》规定之外，可由公司章程予以规定。

韩会军律师解析：

召开股东会议时，应当注意的事项有：

（1）召开临时股东会会议的提议应有明确、具体的事项，股东会形成的决议应以提议的内容为限。

（2）召开股东会会议应当提前通知全体股东，按照《公司法》规定应当提前15天通知全体股东，但公司章程另有规定除外，即公司章程可以对提前通知的天数、方式（书面、电话、邮件、网站公告等）进行规定，公司应根据自身情况作出相应的规定并纳入章程，以提高公司会议通知的效率。

（3）股东参加股东会时，公司应做好签到表，以备后期股东查阅，避免引起不必要的纠纷。

（4）做好会议纪要，并将所有表决意见包括反对意见记录下来，会议纪要要归档保管。

（5）会议纪要中要明确告知股东的权利，如优先购买权等。

（6）股东会决议应明确、详细记录决定的事项，列明参会股东及表决权、通过事项的股东表决权等。

（7）股东会决议应做好保管存档，并可将决议的复印件邮寄给未参会的股东。

自2003年开始，先后在山西黄河律所事务所及山西君比德律师事务所执业，执业年限近20年。担任多家企业，公司的法律顾问。在保险，公司，合同等领域执业经验丰富。