信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。信是一般企业都会采用的一种收款方式，因为收账信有费用低、较正式的优点。虽然世界上没有无懈可击的收账信，但是你可以设法使你的收账信更有效率。写收账信是一门艺术，如何不让你与客户的关系因收账信而恶化，又可以达到收账的目的，的确不太简单。如果你的收账信能符合某些原则，便是一封有效的收账信，就可以达到催账的目的。

网友咨询：

在银行信贷业务中，贷款逾期后，往往通过发“催收函”的方式延长保证期间，为什么发催收函可以延长保证期间呢？

胡珺律师解答：

担保法第25调：

在合同约定的保证期间和前款规定的保证期间，债权人未对债务人提起诉讼或者申请仲裁的，保证人免除保证责任；债权人已提起诉讼或者申请仲裁的，保证期间适用诉讼时效中断的规定。

发催收函构成了诉讼时效中断的法律要件，没发一次催收函，诉讼时效中断重新开始计算，这样就相当于延长了保证期间

胡珺律师补充：

信函大体上可分为到期前的还款提醒函、逾期催收函、律师函、短信、电子邮件等几种。主要介绍催收函，催收函如何书写呢？要求支付的货款金额写在信函的突出位置。信的长度不能超过一页，内容应直截了当。如果问题经较复杂，则可以通过附件的方式，比如附合同，对帐单等。信中所写的款项数额必须正确。语言要确切、简明、直接、没有套话的问讯，使用简短的句子与段落。地址要具体，收信人要具体到某某人以及某一具体职位。要有长远合作考虑，不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击，要就事论事，要从有利于合作的角度谈问题。信中的措辞要坚决而有礼貌，你有权要求付款。例如，必须向客户解释为何要将这件事交给律师处理，要求客户在收信当天就必须寄还一些钱给你。要有具体人签字并写明职位，写明电话以主便客户回话。

胡珺律师结语：非诉清收是相对于诉讼（含仲裁）而言的，相对诉讼催收，非诉催收更加简便、高效、便捷，不容易伤和气，运用得当的话，能够取得很好的催收效果。一般而言，清收逾期贷款应遵循渐进的原则，就追讨而言，能通过非诉的手段要回来的钱，尽量不要打官司，但需要启动诉讼程序的时候不要犹豫，不要无原则的等待就可以了。